Számlázás, Készletkezelés és
Raktározás Korlátok nélkül

A modul segítségével könnyedén készíthet vevői részére árajánlatot és szállítói ajánlatkérőt. Az árajánlatok összeállításánál szinte mindent paraméterezhet. Az árajánlaton szereplő tételeket csoportokba rendezheti, valamint megadhatja, hogy a termékekről milyen információk jelenjenek meg (pl.: kép, termék tulajdonságok, megjegyzés, stb.).

A szerződések segítségével nyilvántarthatja partnereivel kötött megállapodásait, szerződéseit, azok érvényességi idejét és az egységárakat. Használhatja a szerződéseket arra, hogy a partnerei számára a szerződésben szereplő termékeket mindig adott áron értékesítse, illetve arra is, hogy az időszakos rendszerességgel számlázandó szolgáltatásokat és termékeket egyben kezelje és a szerződéses számlákat ne felejtse el kiállítani.

Egyszerűen és gyorsan nyomtathat borítékot partnereihez, számláihoz. Ehhez elég a partnerek (vevők vagy szállítók) listáján kijelölni egy vagy több partnert és megnyomni a boríték nyomtatása gombot. Kiválaszthatja az előre definiált 8 fajta boríték közül az Ön által használt méretűt vagy az ajánlott küldemény feladóvényét. Amennyiben egyedi boríték méretet használ, a beépített grafikus szerkesztővel játszva készíthet borítéksablont a speciális méretű borítékhoz is.

Segítségével a késedelmes számlák és díjbekérők alapján, a beépített szövegszerkesztővel összeállított formátumú és szövegezésű hivatalos iratot küldhet vevőinek. A felszólítani kívánt számlákat Ön választhatja ki, ezzel is lehetőséget biztosítva, hogy csak a valóban nagy összegű számlákkal kapcsolatban figyelmeztessük a partnert. A rendszer nyilvántartja, hogy mely számlával kapcsolatban hány alkalommal küldtünk már fizetési felszólítást, így az ismétlődő felszólítás már nyomatékosabb szövegezéssel kerül kiküldésre.

Használatával Ön nem csak különböző bankszámlaszámát tüntetheti fel a bizonylatokon, de rögzítheti bankbizonylatait, házipénztár bizonylatait. Természetesen ezek az adatok azonnal ki is egyenlítik átutalásos vagy készpénzes számláit, díjbekérőit. Készpénzes számláihoz automatikusan el is készülhetnek a kinyomtatott házipénztár bizonylatok. Rendszereinkben minden korlátlan! Korlátlan számú házipénztárt kezelhet, különböző számlatömbjeihez különböző pénztárakat adhat meg és kezelheti a dolgozói pénztárakat is.

A vevők és szállítók kapcsolattartóit, a velük folytatott telefonbeszélgetések, e-mail vagy sms üzenetek és találkozók adatait is rögzítheti. A visszakereshetőség mellett előnyt jelent, hogy azonnal rögzítheti azt is, hogy milyen további teendői vannak az üzleti-, értékesítési folyamat befejezéséig. A teendőket feljegyezheti saját magához, de más kollégáknak is kioszthatja. A kiosztott teendők emlékeztetőként a rendszerbe kerülnek, azok határidejére a Symbol Ügyvitel figyelmezteti a felhasználókat. Az emlékeztetők és partnerkapcsolatok tetszőleges részletességű naptár nézeten megjeleníthetők.

WebSyX általános webáruház kapcsolat segítségével Ön a Symbol Ügyvitelt saját, tetszőleges típusú webáruházához illesztheti. A WebSyX beépülő modulunk teljes webes számlázó program funkciókkal látja el ügyviteli rendszerét. A webáruház minden adminisztrációs lépését az ügyviteli rendszerében végezheti el. A Symbol Ügyvitel és a webáruház között az alábbi műveletek valósulnak meg: Termék feltöltés, Termék árak feltöltése, Termék képek feltöltése, Termék készlet feltöltése, Termék dokumentumok feltöltése, Termék webcsoportok, Vevők letöltése és Vevői rendelés letöltése.

A  modul segítségével automatikusan feltüntetésre kerülnek a számlán a bruttó árban foglalt környezetvédelmi termékdíjjak. A törvényi előírásoknak megfelelően nem csak a környezetvédelmi, hanem a csomagolási és reklámhordozó papír termékdíjat is nyilvántartja a rendszer.

Gyári számmal rendelkező termékek esetén tudni szeretnénk, hogy melyik példány mikor került beszerzésre, melyik raktáramban van/volt és mikor, kinek adtam el. A gyári szám modul azt a célt szolgálja, hogy minden gyári számos termékhez tartozó készletmozgás precízen nyomon követhető legyen. Beszerzésnél, gyártásnál, értékesítésnél, raktárközi mozgásoknál és mindenhol, ahol egy termék konkrét példányát szeretnénk kezelni lehetőség van kötelező gyári szám megadása.

Vonalkódok és vonalkód olvasó használatával megkönnyítheti értékesítési és beszerzési folyamatait. A bizonylattételek gyors rögzítésével a bevételezés már nem lesz időrabló. A főképernyőn állva egy csippantással információhoz juthat termékeiről (termékkép, adatlap, árak), illetve azok raktárkészletéről.

Az etiketten feltüntetheti vonalkódját, terméke jellemzőit (megnevezés, leírás, paraméterek), árait (nettó, bruttó, akciós ár), akár céges logóját. A program számos helyén van lehetősége termékcímkét nyomtatni. Értékesítéskor, beszerzéskor a bizonylaton lévő mennyiség alapján, átárazáskor a raktárkészlet alapján, leltározáskor a fellelt mennyigéseknek megfelelően, gyártáskor a legyártott termékek alapján, elfekvő készletek lekérdezésekor a kisöprendő mennyiség ismeretében nyomtathat címkéket.